INFORMATIVA
Chi tratta i dati personali?
Noi! Il Titolare del trattamento è Ila Malù Sas, Via Gramsci, n. 13A, 25122, Brescia, P.IVA/C.F.03407720980, family@ilamalu.com.
Quali dati trattiamo?
Dati comuni e, se necessario, i dati particolari, che ci hai comunicato al momento della candidatura e nell’ambito della successiva fase di colloquio/selezione.
Perché lo facciamo?
Finalità del trattamento:
- Gestione della selezione (anche adempimenti organizzativi, per valutare se hai le caratteristiche giuste per inserirti al meglio nel mondo di Ila Malù) ed eventuale instaurazione del rapporto di lavoro;
- Difesa di un diritto;
- Adempimento di un obbligo di legge.
Perché possiamo trattarli?
- Esecuzione di misure precontrattuali (dati comuni) / Autorizzazione del Garante n. 1/2016 (del 15.12.2016) al trattamento dei dati particolari nei rapporti di lavoro – par. 1.4.1. “Trattamenti effettuati nella fase preliminare alle assunzioni” (dati particolari);
- Interesse legittimo.
- Obbligo di legge.
Chi può conoscere i tuoi dati personali?
I dipendenti e collaboratori di Ila Malù (autorizzati al trattamento); Terzi fornitori di cui ci avvaliamo nell’ambito della selezione e/o per lo svolgimento/gestione della nostra attività (ad es., consulente del lavoro, hosting provider, servizi IT); Consulenti legali e assicurazioni; Autorità/enti pubblici.
Per quanto tempo li conserviamo?
Solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati personali sono stati raccolti:
- Per la gestione della candidatura, almeno per tutta la durata dell’iter di selezione; comunque non oltre 18 mesi dalla raccolta dei dati personali, salvo che i curricula riguardino profili particolari (es. responsabili di store, della comunicazione, etc.) per i quali potremmo avere la necessità di conservare i dati per più tempo (ma, comunque, max +12 mesi);
- Per esercitare il nostro diritto di difesa, fino al termine di prescrizione di legge (+ 6 mesi), fermo restando, quando possibile (quindi, se un tuo interesse legittimo supera il nostro), il tuo diritto di opporti;
- Per rispettare un obbligo di legge, fino alla fine del termine indicato dalla legge.
Dopo tali termini cancelleremo i tuoi dati personali, salvo che all’esito della selezione entrerai nel nostro team. Potremmo conservare i tuoi dati personali per più tempo in caso di specifiche/particolari circostanze (come, ad es., controversie giudiziali o amministrative), o se richiesto dalle autorità competenti.
Dove?
UE/è possibile anche EXTRA UE (nell’ambito dei servizi forniti in nostro favore da terzi). Nel caso, valuteremo l’esistenza di decisione di adeguatezza o adotteremo ulteriori adeguate garanzie.
Quali sono i tuoi diritti?
Se ricorrono le condizioni, puoi chiederci di: accedere, modificare e cancellare i tuoi dati personali; di limitare il trattamento, di trasmetterli ad altro titolare del trattamento. Puoi inoltre: opporti al trattamento che facciamo in forza di un nostro legittimo interesse, adire le autorità giudiziarie e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.